Nørre
Djurs
Kommune
|
Dato:
|
4. juni 2002
|
|
Lokale:
|
Borgmesterens kontor
|
|
Tidspunkt:
|
14.00 - 19.00
|
|
Fraværende:
|
Leif
Sørensen
|
Indholdsfortegnelse
Økonomiudvalget den 4. juni 2002
Sag
nr. Side
1. ......... Låneoptagelse
- Bemyndigelse.................................................................................
2. ......... Arbejdsgrundlag
for Direktionen i Nørre Djurs Kommune.........................................
3. ......... Almene
boliger - Færingevej, Bønnerup Strand.........................................................
4. ......... Ansættelse
af barselsvikar........................................................................................
5. ......... KommuneForsikring
- præmiestigninger....................................................................
6. ......... Projekt
141.700 Spildevandsplanlægning.................................................................
7. ......... Projekt
142.765 Detailkloakering Gjerrild Nordstrand..............................................
8. ......... Dispensationssag,
lokalplan nr. 27, Møllevangen, Bønnerup Strand...........................
9. ......... Betalingsvedtægt
for spildevandsanlæg, revision 2002. Indførelse af afdragsordning for
tilslutningsbidrag til kloakforsyningen..................................................................................................
10. ....... Ekspropriation
til spildevandsanlæg i Gjerrild Nordstrand samt trykledning fra Gjerrild
Nordstrand til Gjerrild....................................................................................................................
11. ....... Eventuelt..................................................................................................................
12. ....... LUKKET
MØDE - Udbud af daglige pengeforretninger...........................................
13. ....... LUKKET
MØDE - Forslag til ligningsplan for produktionsåret 2002/2003...............
14. ....... LUKKET
MØDE - Restancer - 2. rate ejendomsskat og forbrugsafgift 2001...........
15. ....... LUKKET
MØDE - Meddelelser fra formanden.......................................................
16. ....... LUKKET
MØDE - Eventuelt..................................................................................
Sagsfremstilling:
Efter at skiftende kommunalbestyrelser bemyndigede
borgmester og kommunaldirektør til at acceptere billigst mulige lån i forhold
til de tilbudsvilkår, som kommunen har stillet over for de respektive
tilbudsgivere ved hver enkelt låneoptagelse, vedtog kommunalbestyrelsen i sit
møde den 12. november 1998 at gøre bemyndigelsen permanent i den resterende del
af sidste valgperiode.
Bemyndigelsen har haft det praktiske sigte at fremme
sagsbehandlingen og dermed minimere risikoen for yderligere kurstab, frem for
at skulle afvente endelig stillingtagen i et efterfølgende
kommunalbestyrelsesmøde.
Økonomichefen
indstiller, at der også gives permanent bemyndigelse for den resterende del af
indeværende valgperiode, således at borgmester og kommunaldirektør bemyndiges
til at acceptere billigst mulige lån i forhold til kommunens tilbudsvilkår i de
situationer, hvor kommunalbestyrelsen træffer beslutning om optagelse af lån.
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Et flertal kan anbefale.
Knud Andersen kan ikke anbefale indstillingen.
Sagsfremstilling:
Beskrivelse af arbejdsgrundlag for Direktionen beror i
sagen.
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Til efterretning.
Sagsfremstilling:
Grenaa Andelsboligforening fremsender “Skema B”
vedrørende ansøgning om godkendelse af anskaffelsessummen før byggeriets
påbegyndelse angående opførelse af 18 almene boliger, beliggende Færingevej,
Bønnerup Strand.
Kommunalbestyrelsen skal - jfr. bekendtgørelse nr. 427
af 28. maj 2001 med senere ændringer - godkende “Skema B”, som danner grundlag
for godkendelse af anskaffelsessummen efter afholdelse af licitation.
Anskaffelsessummen andrager:
Grundudgifter 3.312.000 kr.
Håndværkerudgifter 15.166.000 kr.
Omkostninger 3.429.000 kr.
Gebyrer 238.000
kr.
I alt 22.145.000
kr.
Anskaffelssummen ved behandling af “Skema A” (tilsagn)
udgjorde 21.980.000 kr.; der er således tale om en merudgift på 165.000 kr.
Borgmesterkontoret skal oplyse,
at løn til
Landsbyggefonden udgør 1.550.150 kr.,
at kommunal
garanti for lån er beregnet til 5.763.458 kr., og
at der i
budgettet for 2002 på funktion 8.24, Indskud i Landsbyggefonden, ikke er afsat
beløb til formålet. Der skal derfor søges om tillægsbevilling på 1.550.150 kr.,
hvortil der ikke kan anvises finansiering.
Kommunalbestyrelsen godkendte i mødet den 2. maj 2002
“Skema A” (tilsagn).
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Det indstilles, at projektet godkendes, og at der
gives tillægsbevilling til funktion 8.24, der finansieres ved optagelse af lån,
idet der i 2002 er automatisk låneret.
Sagsfremstilling:
Ansøgning om ansættelse af vikar i forbindelse med
barsels- og orlovsperiode for en medarbejder i Socialafdelingen.
Barselsorloven påbegyndes den 1. juli 2002 og arbejdet
vil blive genoptaget den 28. februar 2003.
For vikariatet vil der være tale om en merudgift på
75.000 kr.
Vicekommunaldirektøren indstiller, at der bevilges vikardækning i peroden
fra 1. august 2002 til den 28. februar 2003 (kan forlænges), og at beløbet
finansieres af den administrative lønkonto.
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Godkendt.
Sagsfremstilling:
KommuneForsikring har meddelt, at der sker
præmieændringer og ændrede betingelser i henhold til indgåede aftaler og
forsikringsbetingelser.
Ifølge forsikringsselskabet er der uro på
reassurancemarkedet efter hændelserne den 11. september 2001, hvilket
vanskeliggør at få klare meldinger om, hvorledes præmier og vilkår vil blive.
Andre årsager til præmiestigninger ligger i en ændret
lovgivning om erstatningsansvar, samt ændring af loven om forsikring mod følger
af arbejdsskade (højesteretsdom 1998).
Kopi af KommuneForsikrings breve beror i sagen.
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Til orientering.
Sagsfremstilling:
Ansøgning om tillægsbevilling til anlægsbevilling på
494.000 kr.
Konsulentbistand til løbende revision af kommunens
spildevandsplan samt til aflønning af projektansat ingeniør.
Ansøgningen foreslås finansieret ved det til formålet
afsatte rådighedsbeløb for 2002 på 500.000 kr., der forventes brugt jævnt i
årets løb.
Teknisk chef
indstiller, at der gives bevilling som ansøgt.
Beslutning i Udvalget for Teknik og
Miljø den 30. maj 2002
Fraværende: Ingen
Indstillingen anbefales.
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Anbefales.
Sagsfremstilling:
Ansøgning om tillægsbevilling til anlægsbevilling på
8.855.000 kr. udgift og anlægsbevilling på 7.400.000 kr. indtægt samt negativt
tillæg til rådighedsbeløb for 2002 på 500.000 kr. indtægt.
Udarbejdelse af detailprojekt,
ekspropriationserstatninger, udgifter til entreprenør, tilsyn m.v. Selve
kloakeringen forventes gennemført fra medio august 2002 til primo juni 2003.
Skematisk oversigt over projektets forløb
Ansøgningen foreslås finansieret af de i
investeringsoversigten til formålet afsatte rådighedsbeløb for 2002 på
4.500.000 kr. udgift og 4.500.000 kr. indtægt. Mindreindtægten på 500.000 kr.
foreslås finansieret ved mindreforbrug i 2002 på projekt 141.754 Afskærende
ledning Kastbjerg - Gl. Bønnerup.
Teknisk chef
indstiller, at der gives bevillinger som ansøgt.
Beslutning i Udvalget for Teknik og
Miljø den 30. maj 2002
Fraværende: Ingen
Indstillingen anbefales.
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Anbefales.
Sagsfremstilling:
I lokalplan nr. 27, der er fra 1988, er der udlagt 13
små parcelhusgrunde i delområde 1 syd for Møllevangen. Området er endnu ikke
byggemodnet.
På baggrund af efterspørgslen efter større byggegrunde
er der udarbejdet forslag til en ændret udstykningsplan med i alt 8
parcelhusgrunde i størrelsen fra ca. 875 m2 til ca. 1.450 m2.
Ændring af udstykningsplanen kræver en dispensation
fra lokalplanens § 4, stk. 4.1 og 4.2.
Der er endvidere konstateret stigende interesse for
opførelse af parcelhuse i træ, hvorfor det foreslås, at der gives mulighed
herfor i området.
Tilladelse til at opføre bygninger med udvendige
bygningssider i træ kræver en dispensation fra lokalplanens § 8, stk. 8.1.
Spørgsmålet om dispensation fra bestemmelserne i
lokalplan nr. 27 har tidligere været forelagt Udvalget for Teknik og Miljø og
Økonomiudvalget primo 2001, hvor sagen, der også omhandlede anlægsbevilling til
byggemodning, blev udsat.
Der er i henhold til Planlovens § 20 foretaget
naboorientering den 26. februar 2001, der ikke gav anledning til nogen
indsigelser.
Teknisk chef
indstiller, at der gives dispensation fra lokalplanens § 4, stk. 4.1 og 4.2 med
hensyn til grundstørrelser samt § 8, stk. 8.1 således, at udvendige
bygningssider også kan bestå af træ.
Beslutning i Udvalget for Teknik og
Miljø den 30. maj 2002
Fraværende: Ingen
Indstillingen anbefales.
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Anbefales.
Sagsfremstilling:
Kommunalbestyrelsen besluttede i møde den 2. maj 2002,
at der tilbydes lodsejerne et lån til betaling af tilslutningsbidraget med en
afdragsordning over 10 år. Renten på lånet fastsættes på det tidspunkt, hvor
tilslutningsbidraget forfalder, og beregnes efter Nationalbankens diskonto
tillagt 4%-point.
Økonomiudvalget tager stilling til eventuel ændring af
4%-tillægget en gang om året pr. 1. april.
Teknisk Afdelings bemærkninger
Ændringen af betalingsvedtægten for spildevandsanlæg
sker som følge af kommunalbestyrelsens beslutning om at tilbyde lodsejerne et
lån til betaling af tilslutningsbidraget.
Anbefaling
Teknisk Afdeling anbefaler, at betalingsvedtægten for
spildevandsanlæg ændres alene med det formål, at der kan ydes lån til betaling
af tilslutningsbidraget med en afdragsordning over 10 år med de af
kommunalbestyrelsen besluttede vilkår.
Teknisk chef
indstiller,
at den nugældende betalingsvedtægt ændres således, at
der til afsnit 3.3, Tilslutningsbidragets forfaldstidspunkt, tilføjes et
nyt punkt med følgende tekst:
|
3.3.4
|
Til betaling af tilslutningsbidraget tilbydes
lodsejerne et lån med en afdragsordning over 10 år. Renten på lånet
fastsættes på det tidspunkt, hvor tilslutningsbidraget forfalder, og beregnes
efter Nationalbankens diskonto tillagt 4%-point.
Økonomiudvalget tager stilling til eventuel ændring
af 4%-tillægget en gang om året pr. 1. april, samt
|
at
betalingsvedtægten ændres med virkning fra 1. august 2002.
Beslutning i Udvalget for Teknik og
Miljø den 30. maj 2002
Fraværende: Ingen
Indstillingen anbefales.
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Anbefales.
Sagsfremstilling:
Kommunalbestyrelsen vedtog i møde den 14. juni 2001
tillæg nr. 2 til Nørre Djurs Kommunes Spildevandsplan 1997-2001, der fastsætter
rammerne for fremtidig afledning og rensning af spildevand og regnvand for
Gjerrild Nordstrand.
I forbindelse med projektering af anlægsprojektet
afholdtes åstedsforretning den 28. maj 2002, hvor de lodsejere var indvarslet,
som skulle tåle, at fremtidig ledningsanlæg blev etableret på privat areal.
I mødet blev det fremhævet, at kommunen ønsker at
fremme sagsbehandlingen af hensyn til at kunne påbegynde anlægsperioden umiddelbart
efter sommerferien.
Normalt træffes ekspropriationsbeslutningen tidligst 3
uger efter afholdt åstedsforretning. I henhold til § 49, stk. 1, i
bekendtgørelse nr. 671 af 19. august 1999 om offentlige veje, kan beslutning om
ekspropriationsgennemførelse dog træffes inden udløbet af den nævnte frist,
såfremt ekspropriationsindgrebet må anses for ubetydelig i forhold til de
berørte ejendommes størrelse og værdi, og der under åstedsforretningen opnås
tiltrædelse af de planlagte foranstaltninger fra samtlige ejere og brugere og
andre, der direkte eller indirekte berøres af foranstaltningerne.
Der er ikke indkommet indsigelse fra lodsejerne.
Teknisk Afdelings bemærkninger
Anlægsarbejdet ønskes opstartet så hurtigt som muligt
af hensyn til anlægsøkonomien, herunder at kunne passere landbrugsarealerne i
den dyrkningsfrie periode.
Anbefaling
Teknisk Afdeling anbefaler, at
ekspropriationsbeslutningen fremmes.
Teknisk chef
indstiller, at der træffes beslutning om ekspropriation i henhold til § 58 i
Lov om miljøbeskyttelse, lov nr. 358 af 6. juni 1991 jfr. lovbekendtgørelse nr.
753 af 25. august 2001, for at sikre gennemførelsen af omhandlende
spildevandsanlæg.
Beslutning i Tillægsdagsorden -
Udvalget for Teknik og Miljø den 30. maj 2002
Fraværende: Ingen
Indstillingen anbefales.
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Anbefales.
Sagsfremstilling:
Beslutning i Økonomiudvalget den 4. juni
2002
Fraværende: Leif Sørensen
Ingen sager.