Sagsfremstilling:

Der foreligger beslutningsdagsordener fra:

1. Det sociale udvalg, den 18. december 2001.
2. Økonomiudvalget, den 8. januar 2002.

1 medlem skal vælges (blandt kommunalbestyrelsen).

Kommunernes Landsforenings delegeretmøde torsdag den 14. og fredag den 15. marts 2002 i Aalborg.

Ifølge § 4 i landsforeningens love vælger medlemskommunerne 1 stemmeberettiget delegeret for hver påbegyndt 8.000 indbyggere.

Antallet beregnes på baggrund af Danmarks Statistiks opgørelse af folkeantallet pr. 1. oktober 2001.

I henhold til Folkeoplysningsloven skal valg til Folkeoplysningsudvalget finde sted snarest muligt efter hvert kommunalvalg.

På grund af bestemmelserne i den reviderede lov, vedtog Kommunalbestyrelsen i juni-mødet nye vedtægter for Folkeoplysningsudvalget. En væsentlig ændring i forhold til de tidligere vedtægter er, at antallet af medlemmer nedsættes, og at der ikke fremover skal vælges tilforordnede.

Sammensætning af Folkeoplysningsudvalget ser efter de nye vedægter således ud:

• 2 medlemmer vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer
• 2 medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger, hvis virksomhed hovedsagelig omfatter undervisning for voksne
• 3 medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger med aktiviteter for børn og unge.

Der skal endvidere udpeges stedfortrædere.

Kommunalbestyrelsens repræsentanter blev valgt ved det konstituerende møde den 6. december 2001:

• Kaj Agerskov med Birte van den Bos som stedfortræder
• Arne Trend Poulsen med Kirsten Bech Hansen som stedfortræder

Alle kommunens foreninger, der får tilskud efter loven, eller som får stillet kommunale lokaler til rådighed, blev indkaldt til et valgmøde den 11. december 2001.

På valgmødet indstilledes følgende kandidater:

For aftenskoleområdet (fritidsundervisning for voksne):

• Anton Kristensen (LOF) med Kirsten K. Mogensen (FOF) som stedfortræder
• Sonja Kristensen (Gjerrild Bønnerup Aftenskole) med Kristine Krogstrup (Gjerrild Bønnerup Aftenskole) som stedfortræder.

For foreningsområdet (børn og unge)

• Jytte Nyborg Sørensen (Kvik/Ramten)
• Gert Sørensen (Sporteren)
• Hanne Magnus (Bønnerup Strands Sejlklub)

Suppleanter:

1. suppleant: Kirsten Andersen (Glesborg KFUM)
2. suppleant: Jørgen Klemmensen (Kvik/Ramten)
3. suppleant: Frank Birch (Stenvad Boldklub)

I de tilfælde hvor det på valgmødet viser sig, at der er enighed om de indstillede kandidater og stedfortrædere, er kommunalbestyrelsen forpligtet til at følge indstillingen. Kun hvor der ikke er enighed, kan Kommunalbestyrelsen frit vælge mellem alle de indstillede kandidater.

På valgmødet var der enighed om de indstillede kandidater.

Det rådgivende Kommunale Koordinationsudvalg har fremsendt en ansøgning om udbetaling af diæter - eventuelt erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste - til udvalgets medlemmer i forbindelse med mødevirksomhed.

Det bemærkes i ansøgningen, at der i det tidligere fælleskommunale koordinationsudvalg blev udbetalt diæter, og at det var hensigten, at denne ordning skulle videreføres i det nuværende udvalg.

Sekretariatet for Det rådgivende Kommunale Koordinationsudvalg har beregnet, at udgiften til mødediæter i 2001 ville have udgjort ca. 9.400 kr.

Udgiften afholdes på konto 6.

Socialchefen indstiller, at der udbetales diæter til koordinationsudvalgets medlemmer med virkning fra 1. januar 2001 og at udvalgets forretningsorden ændres i overensstemmelse

hermed.

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Fraværende: Jens P. Jellesen.

Kan ikke anbefales.

Fraværende: Ingen.

Tilbagesendes Økonomiudvalget med henblik på udarbejdelse af oversigt over muligheden for ydelse af diæter til bestyrelser m.v. og omkostningerne hermed.

Borgmesterkontoret skal oplyse, at udgifterne til diæter vedrørende bevillingsnævn, skolebestyrelser, folkeoplysningsudvalg, klageråd og koordinationsudvalg i 2002 vil andrage 96.060 kr., jfr. notat, der beror i sagen.

Det kan oplyses, at der i budgettet for 2002 ikke er afsat beløb til formålet.

Kommunaldirektøren indstiller, at der ikke udbetales diæter i 2002.

Fraværende: Hans Fisker Jensen

Det anbefales, at der fra 1. januar 2003 ydes diæter.