Referat fra Kommunalbestyrelsesmødet den 13. september 2001

Nørre Djurs

Kommune

Kommunalbestyrelsen

Dato:	13. september 2001
Lokale:	1
Tidspunkt:	18.30 - 21.00
Fraværende:	Ingen.

Indholdsfortegnelse

Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Sag nr. Side

1. Spørgetid

2. Efterretningssager

3. Sager afgjort af udvalgene

4. Fælles portal til Nørre Djurs

5. Budget 2002 og overslag for årene 2003, 2004 og 2005

6. Ledelsesstruktur

7. Revisionsberetning nr. 117

8. Grenaa Andelsboligforening - Regnskab 2000

9. Randersegnens Boligforening - Regnskab 2000

10. Vedtægter - Nørre Djurs Erhvervsråd

11. Skatteafregning pr. 1. maj 2001

12. Beretning - ligningsplanen

13. Lokalplan nr. 59 og kommuneplantillæg nr. 6 for et område til børnehave og medborgerhus m.m. i Fjellerup.

14. Lokalplan nr. 69 for Feriehotel Kattegat, Bønnerup Strand

15. Tillæg nr. 1 til Spildevandsplan 1997 - 2001

16. Tillæg nr. 2 til Spildevandsplan 1997 - 2001

17. Budgetopfølgning, drift - forsyningsvirksomheder

18. Projekt 140.001 Fællesudgifter og -indtægter

19. Projekt 141.700 Spildevandsplanlægning

20. Projekt 141.751 Nedsivningsundersøgelser i sommerhusområder

21. Projekt 142.700 Spildevandsplanlægning

22. Budgetopfølgning anlæg, kloakforsyningen

23. Budgetforslag 2002 - 2005 for spildevandsanlæg: Kloakforsyningen: Funktion 01.35.40, .41 og .42, samt tømningsordninger: Funktion 01.35.44

24. Budgetopfølgning 2001

25. Mål og delmål for folkeskolens undervisning

26. Opholdsstedet Østergaard

27. Folkebibliotek

28. Budgetopfølgning 30. juni 2001

29. Revisionsberetning nr. 116 - områder med statsrefusion 2000

30. Delegering af kompetence - værgemålsansøgning

31. Nye vedtægter for Klagerådet

32. Normering af afløsere i døgnplejen

33. Eventuelt

34. LUKKET MØDE - Efterretningssager

35. LUKKET MØDE - Sager afgjort af udvalgene

36. LUKKET MØDE - Afskedigelse

37. LUKKET MØDE - Meddelelser fra formanden

38. LUKKET MØDE - Eventuelt

1. Spørgetid

J.nr.:	00.01P24	Init.:	mc	0	kmb-366	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Der er modtaget spørgsmål fra Knud Andersen.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Der blev givet mundtligt svar.

2. Efterretningssager

J.nr.:	Init.:	mc	0	kmb-369	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

a. Love, bekendtgørelser og cirkulærer.

b. Breve fra Kommunernes Landsforening:

1. Debat om det kommunale tilskuds- og udligningssystem - resultatet af de tre studiegruppers arbejde.

2. Ældrepolitisk dialogkonference om tilsyn og genoptræning. Tilmelding senest den 13. oktober 2001.

"Nyt på integrationsområdet" nr. 70/16. august og nr. 71/30. august 2001

c. 00.01.A01

Århus Statsamt, Tilsynsrådet, godkendte i sit møde den 10. august 2001 ændringer til kommunens styrelsesvedtægt.

d. 00.01.P35

"Det Skæve Danmark", referat fra Landsudvalgsmødet på Bornholm den 3. august 2001.

e. 00.01.Ø35

Indenrigsministeriet, Kommunalafdelingen, brev af 3. september 2001 om støttebeløb pr. stemme ved udbetaling af partistøtte for 2002 på grundlag af deltagelse i kommunale valg.

f. 00.01.Ø20

Indenrigsministeriet, Økonomisk afdeling, meddeler i brev af 31. august 2001, at kommunens ansøgning vedrørende den særlige låneadgang på folkeskoleområdet ikke kunne færdiggøres inden fristen den 31. august 2001, da låneønskerne overskrider den aftalte låneramme.

g. 00.01.Ø36

Indenrigsministeret, Økonomisk Afdeling, meddeler i brev af 16. august 2001, at der af Indenrigsministeriets kommunale særtilskudsmidler er afsat op til 5 mio. kr. årligt til særlig vanskeligt stillede kommuner, der gennemfører forsøgsprojekter i landdistrikterne. Der er endvidere beskrevet kriterier for tildeling af tilskud og ansøgningens indhold. Ansøgningsfristen er mandag den 12. november 2001.

h. 03.09.00A06

Århus Statsamt, meddeler i brev af 31. august 2001, at Statsamtet har - efter indstilling fra byrådene i Ebeltoft, Grenaa, Nørre Djurs, Midtdjurs, Rosenholm, Rougsø og Rønde - beskikket Morten Gregers Berdiin som formand for Det fælles kommunale Huslejenævn for Djursland samt beskikket Bente Henriksen som suppleant for formanden - i perioden 1. januar 2001 til 31. marts 2002.

For Rosenholm og Rønde kommuner dog først med virkning fra 1. januar 2002.

i. 15.00.G12

Arbejdsformidlingen Århus Amt, ledighedstal juni 2001.

j. 15.04.10P35

Stenvad Mosebrugscenter, referat af styregruppemødet den 9. august 2001.

k. 16.00.00P22

Den Sociale Ankestyrelse fremsender oversigten "Ankestyrelsens Praksis om Aktiv socialpolitik, Retsikkerhed og administration, 2001".

l. 23.05.00P17

Indenrigsministeriet, Økonomisk Afdeling, orienterer i brev af 30. august 2001 om kommunernes kontrolredskaber i bopælssager.

m. 25.03.00P17

Vurderingsplan for Nørre Djurs / Rougsø vurderingskreds gældende for 2002-vurderingen pr. 1. januar 2002, der omfatter perioden fra den 1. april 2001 - 31. marts 2002.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Til efterretning. Indenrigsministeriet har i skrivelse af 12. september 2001 meddelt, at Nørre Djurs Kommune kan optage lån på 4,587 mio. kr., jfr. punkt f.

3. Sager afgjort af udvalgene

J.nr.:	Init.:	mc	0	kmb-370	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Der foreligger beslutningsdagsordener fra:

Udvalget for teknik og miljø, den 23. august 2001
Børne- og Kulturudvalget, den 23. august 2001
Det sociale udvalg, den 7. august og 21. august 2001
Økonomiudvalget, den 7. og 14. august og 4. september 2001.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Til efterretning.

4. Fælles portal til Nørre Djurs

J.nr.:	85.11.00	Init.:	mc	0	kmb-367	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Kommunalbestyrelsesmedlem Kirsten Bech Hansen ønsker følgende punkt optaget på dagsorden:

"Der oprettes en indbydende forside som fælles indgang til både kommunens hjemmeside (Nr-Djurs.dk) og borgernes hjemmeside (Nr-Djurs.net).

Begrundelse:

Større brugervenlighed
Klar skelnen mellem kommunens officielle hjemmeside og borgernes
God reklame for hele kommunen.

Der udskrives en idékonkurrence blandt kommunens borgere og nedsættes en bedømmelseskomité med repræsentanter fra Nørre Djurs Net, kommunens IT-udvalg og forvaltningen."

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Oversendes til IT-udvalget med anbefaling. IT-udvalget nedsætter en arbejdsgruppe.

5. Budget 2002 og overslag for årene 2003, 2004 og 2005

J.nr.:	00.01 S02	Init.:	hjl	0	of-327	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Der foreligger forslag til budget for 2002 og overslag for årene 2003, 2004 og 2005.

I forslaget for 2002 er der bl.a. indbygget de forudsætninger, at kommunen anvender Indenrigsministeriets tilbud om statsgaranteret udskrivningsgrundlag (udskrivningsgrundlag for indkomstskat 2002, provenue af ejendomsværdiskat og kirkeskat), at beskatningsprocenten fastholdes uændret på 21,9, at grundskyldspromillen fastholdes uændret på 20 og at kirkeskatteprocenten forhøjes med 0,05 procentpoint til 1,25.

Endvidere er der medtaget skattefinansierede anlægsudgifter på 12,296 mio. kr., der modsvares af et beløb til låneoptagelse på 9,174 mio. kr. til renovering af skolebygninger. Den resterende låneoptagelse på 7,026 mio. kr. har baggrund i bruttoanlægsudgifterne på forsyningsområdet, hvortil der er automatisk låneadgang.

Det bemærkes, at kommunen ved dagsordenens udarbejdelse ikke har modtaget Kirkeministeriets udmelding om tilskud fra præsteembedernes fællesfond, hvorfor der som tilskud er indregnet et af provstiudvalget skønnet beløb på 2,470 mio. kr. Ændring i forhold hertil vil blive forelagt som ændringsforslag.

Bilag: Hæfte 1 indeholder budgetoplæg i beretningsform, hovedoversigt og budgetsammendrag, mens hæfte 2 indeholder budgetbemærkninger, takstoversigt og investeringsoversigt.

Økonomichefen foreslår at Økonomiudvalget indstiller,

at budgettet overgives til 2. behandling,

at 2. behandlingen finder sted torsdag den 4. oktober 2001 i h.t. tidligere vedtagen tidsplan, og

at ændringsforslag skriftlig må være kommunaldirektøren eller økonomichefen ihænde senest mandag den 24. september 2001 kl. 12.00.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

6. Ledelsesstruktur

J.nr.:	81.01.01	Init.:	kll	0	kmb-376	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

På et fællesmøde den 30. august 2001 med deltagelse af økonomiudvalget, udvalgsformændene og kommunens administrative chefgruppe blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe, hvis opgave er at fremkomme med et oplæg til kommunalbestyrelsen om mål og procedurer for en ændret administrativ styring.

Arbejdsgruppen foreslår, at der indgås en aftale med Kommunernes Landsforenings Konsulentvirksomhed for Økonomi og Ledelse (KLK) om udarbejdelse af forslag til en ændret administrativ ledelsesstruktur.

Kommunaldirektøren indstiller til kommunalbestyrelsen, at mål og procedurer for en ændret administrativ styring godkendes, samt at der indgås aftale med KLK som foreslået af arbejdsgruppen.

Bilag: Arbejdsgruppens notat af 6. september 2001 beror i sagen.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

7. Revisionsberetning nr. 117

J.nr.:	00.01 K01	Init.:	hjl	0	of-117	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Kommunernes Revision fremsender beretning nr. 117 vedrørende revisionen af regnskabet for året 2000 (afsluttende beretning for regnskabsåret 2000).

Beretningen er opdelt i følgende afsnit:

Redegørelse for den udførte revision (Revisionsstrategi og - plan, lovpligtig forvaltningsrevision samt løbende og afsluttende revision)
Årsregnskabet (herunder revision af årsregnskabet)
Afgivne revisionsberetninger vedrørende 2000
Revisionens bemærkninger

Revisionens påtegning af regnskabsaflæggelsen, der er foretaget i årsberetningsform, konkluderer, at "Det er vores opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen, og at det giver et retvisende billede af kommunens samlede økonomiske forvaltning".

Hvad angår kommunens økonomi er det revisionens opfattelse, at kassebeholdningen i 2001 vil blive negativ og at kommunens likviditet og økonomi er meget dårlig. Revisionen har noteret sig, at kommunen allerede har afholdt møde med Indenrigsministeriet omkring den økonomiske situation, men at det er absolut nødvendigt at få skabt større overskud på driftsbudgettet, så kommunen får et økonomisk spillerum. Revisionen vil følge op på kommunens økonomiske situation ved næste revisionsbesøg for at sikre, at de fornødne tiltag iværksættes.

På selskabsskatteområdet henvises til revisionsberetning tilsendt Grenaa Kommune, mens forsyningsvirksomhederne ikke har givet anledning til bemærkninger.

Med hensyn til lønninger og vederlag bemærkes det, at kommunen ikke opgør feriepenge i overensstemmelse med ferieloven, hvorfor det anbefales, at der tages kontakt til feriefonden med henblik på det videre forløb.

For de sociale regnskaber er det for Stenvad Mosebrugscenter anført, at der ikke har været forelagt driftsregnskab for 2000 og etableringsregnskab ultimo 2000 over afholdte udgifter til anlægsarbejder, hvorfor der snarest bør udarbejdes driftsregnskab/opgørelse.

Årsopgørelse vedrørende jobtræning og puljejob for 2000 er udarbejdet efter afslutningen af årsregnskabsrevisionen og vil blive revideret i forbindelse med kommende revisionsbesøg.

Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger.

Økonomichefen indstiller under hensyn til revisionens delkonklusioner og overordnede konklusion, hvorefter revisionen ikke har givet anledning til bemærkninger, at beretningen tages til efterretning.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

8. Grenaa Andelsboligforening - Regnskab 2000

J.nr.:	03.11.02S55	Init.:	cl	0	ok-311	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Grenaa Andelsboligforening fremsender regnskab for året 2000 vedrørende:

Afdeling VI

Møllevangen 6-12, Bønnerup Strand.

Afdeling VII

Hestehavevej 7 A - 9 C, Gjerrild
P. Møllersvej 2 A - 4 C, Fjellerup
Kornblomstvej 15 A - 19 F, Glesborg

Afdeling VIII

Søndervang 2 - 38, Voldby

Afdeling IX

Åvangen 1- 26, Bønnerup Strand.

Afdeling XI

Gartnerengen 1 - 33, Fjellerup.

Med baggrund i By- og Boligministeriets lovbekendtgørelse nr. 550 af 20. juni 2000, § 166, om vedligeholdelsesstandard for afdelinger, som ikke er omfattet af Byggeskadefonden, dvs. afdelinger med tilsagn før 1. juli 1986, har boligforeningen fremsendt drift- og vedligeholdelsesplan for afdeling VI, Møllevangen 6 - 12, Bønnerup Strand.

I medfør af By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 372 af 19. juni 1998 om drift af almene boliger, § 70, skal regnskab og beretning indsendes inden 6 måneder efter regnskabsårets afslutning til den tilsynsførende kommunalbestyrelse.

Borgmesterkontoret skal oplyse, at revisionen er udført efter bestemmelserne i By- og Boligministeriets instruks om revision af almene boligselskabers regnskaber.

Kommunaldirektøren indstiller, at regnskaberne godkendes.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

9. Randersegnens Boligforening - Regnskab 2000

J.nr.:	03.11.02S55	Init.:	cl	0	ok-310	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Randersegnens Boligforening fremsender regnskab for året 2000 vedrørende:

Afdeling 135 - Gjerrild/Ginnerup (Stokkebro, Troldhøjvej, Sunddalvej)

Afdeling 136 - Ørum I (Gormsvej)

Afdeling 138 - Glesborg I (Gl. Rimsøvej, Kornblomstvej, Idrætsvej)

Borgmesterkontoret skal oplyse, at revisionen er udført efter bestemmelserne i By- og Boligministeriets instruks om revision af almene boligselskabers regnskaber.

Kommunaldirektøren indstiller, at regnskaberne godkendes.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

10. Vedtægter - Nørre Djurs Erhvervsråd

J.nr.:	24.00.00P24	Init.:	cl	0	kmb-368	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Nørre Djurs Erhvervsråd anmoder - jfr. vedtægternes § 11, stk. 4 - om kommunalbestyrelsens godkendelse af vedtægtsændringer, der blev godkendt på Erhvervrådets ekstraordinære generalforsamling, torsdag den 28. juni 2001.

Årsagen til vedtægtsændringer er etablering af Djurslands Erhvervsråd den 1. januar 2001, og Erhvervsrådets vedtægter derved ikke er uoverensstemmende med vedtægterne for Djurslands Erhvervsråd.

Vedtægter og vedtægtsændringer for Nørre Djurs Erhvervsråd beror i sagen.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

11. Skatteafregning pr. 1. maj 2001

J.nr.:	25.20 S03	Init.:	hjl	0	of-326	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevilling for 2001 på netto 5.233.000 kr. (merudgift/mindreindtægt) til bevillingsniveauerne 07 Renter, 08.52 Forskydninger i kortfristet gæld i øvrigt samt 08.65 Skatter.

Som begrundelse for ansøgningen skal angives den årlige skatteafregning mellem stat og kommune pr. 1. maj 2001, der nødvendiggør følgende tillægsbevillingsbeløb:

Renter 151.000 kr.

Kommuneskat

indkomståret 19994.574.000 kr.
tidligere år189.000 kr.

Kirkeskat

indkomståret 1999337.000 kr.
tidligere år-1.000 kr.

Indkomstskatterestancer

1992/1998 -10.000 kr.

Særlig indkomstskat -7.000 kr.

I alt 5.233.000 kr.

Specifikation af beløbene fremgår af et bilag, der er indlagt i sagen tillige med et notat, der nærmere redegør for afregningen.

Økonomichefen indstiller, at der meddeles bevilling i det ansøgte omfang, og at bevillingen i lighed med tidligere års praksis finansieres (i år: trækkes) af de likvide midler.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

12. Beretning - ligningsplanen

J.nr.:	25.25.04	Init.:	hjl	0	of-323	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Økonomi- og Skatteforvaltningen fremsender "Beretning for produktionsåret 2000/2001".

Beretningen er en redegørelse om forløbet af lignings- og revisionsarbejdet for ligningsplanperioden 1. juli 2000 - 30. juni 2001.

Beretningen skal fremsendes til Told- og Skatteregionen senest den 15. oktober 2001.

Økonomichefen indstiller, at beretningen godkendes med henblik på fremsendelse til Told- og Skatteregionen.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

13. Lokalplan nr. 59 og kommuneplantillæg nr. 6 for et område til børnehave og medborgerhus m.m. i Fjellerup.

J.nr.:	01.02.05-59 P16	Init.:	JAC	0	tm-341	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Lokalplanen har været fremlagt som forslag i offentlig høringsperiode fra den 19. juni 2001 til den 14. august 2001.

I høringsperioden indkom:

Skrivelse fra Århus Amt om, at man ikke har indvendinger mod vedtagelse af lokalplanen,
oplysninger fra ELRO om et nedgravet højspændingskabel på tværs af det i lokalplanens udlagte areal,
skrivelse fra Fjellerup Aktivitetsforening med forslag til alternative placeringer af en fremtidig biblioteksbygning, som er skitseret i lokalplanen.

Forvaltningen skal bemærke, at det nedgravede højspændingskabel ligger uden for den planlagte børnehaves byggefelt og legeplads m.v., og at der kan tages højde for kablets beliggenhed ved detailprojekteringen af fremtidig byggeri i lokalplanområdet.

Skrivelsen fra Fjellerup Aktivitetsforening skal ikke betragtes som en indsigelse til lokalplanforslaget. Som det i øvrigt fremgår af tekst på lokalplanens bilag 2, "Beliggenhedsplan", er beliggenhedsplanen retningsgivende, men ikke bindende for placering og udformning af bygninger, p-pladser, træer og boldbaner m.v.

Bilag: Lokalplan nr. 59.

Bilag: Indkomne breve m.v. beror i sagen.

Teknisk chef indstiller, at lokalplanen vedtages endeligt.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

14. Lokalplan nr. 69 for Feriehotel Kattegat, Bønnerup Strand

J.nr.:	01.02.05-69 P16	Init.:	JAC	0	tm-342	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Lokalplanen har været fremlagt som forslag i offentlig høringsperiode fra den 15. maj 2001 til den 10. juli 2001.

I høringsperioden indkom:

Skrivelse fra lodsejer på Fægangsvej vedrørende indkørsler til hotelgrunden. Forholdet er afklaret og har ikke affødt en indsigelse mod lokalplanen,
indsigelse fra Århus Amt med krav om nærmere belysning af den visuelle påvirkning af kystlandskabet. Forvaltningen har fremsendt Amtet det ønskede materiale, som indgår i lokalplanforslaget og Århus Amt har herefter trukket indsigelsen tilbage,
3 indsigelser fra naboer/lodsejere på Havet vedrørende forventede indbliksgener på deres ejendomme fra den nye etage på hotellets nordlige bygning.

Forvaltningen skal bemærke, at Lokalplan 69 ikke ændrer på nugældende bestemmelser i Lokalplan 42 B om bebyggelsens maksimale højde på 12,0 m over terræn (jf. § 7.3), hvilket også gælder for hotellets nordlige bygning.

Den ændrede anvendelse af den nye etage fra kursus- og konferenceformål til 8 ferielejligheder vil - efter forvaltningens opfattelse, ikke medføre nogen ændring af indbliksforholdende.

På lokalplanens bilag 2 angives indkørsler til hotelgrunden fra henholdsvis offentlig og privat vej, og der indsættes et bilag 5 i lokalplanen med en visualisering af det planlagte byggeri, sammen med de eksisterende omkringliggende bygninger, set fra havnen.

Bilag: Lokalplan nr. 69.

Bilag: Indkomne breve/indsigelser beror i sagen.

Teknisk chef indstiller, at lokalplanen vedtages endeligt med ovennævnte rettelse af bilag 2 samt med det supplerende bilag 5.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Et flertal anbefaler indstillingen. Carlo F. Christensen og John Krogh går imod.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Flertalsindstillingen anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

15. Tillæg nr. 1 til Spildevandsplan 1997 - 2001

J.nr.:	06.00.05 P15	Init.:	JAC	0	tm-344	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Tillæg nr. 1 omfatter en ajourføring i henhold til planlagte aktiviteter og ændrede oplandsinddelinger. Endvidere er der i tillægget indsat et kort over nedsivningsmuligheder, og i bilag 4 angivet en status vedrørende registrering af afløbsforhold i det åbne land.

Forslaget til Tillæg nr. 1 blev vedtaget af kommunalbestyrelsen den 14. juni 2001 og har herefter været fremlagt i offentlighedsfase i perioden 19. juni 2001 - 14. august 2001.

I offentlighedsfasen er ikke indkommet indsigelser mod forslaget til spildevandsplan. Århus Amt, Natur og Miljø har i brev af 21. juni 2001 henledt opmærksomheden på noget formalia, som naturligvis efterleves.

Teknisk chef indstiller, at Tillæg nr. 1 til spildevandsplan 1997 - 2001 vedtages endeligt.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

16. Tillæg nr. 2 til Spildevandsplan 1997 - 2001

J.nr.:	06.00.05 P15	Init.:	JAC	0	tm-346	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Tillæg nr. 2 omfattede i forslaget sommerhusområder i Gjerrild Nordstrand og Eskæret ved Bønnerup Strand, hvor der blev fastsat rammer for fremtidig afledning og rensning af spildevand samt bortskaffelse af overfladevand.

Forslaget til Tillæg nr. 2 blev vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 14. juni 2001 og har herefter været fremlagt i offentlighedsfase i perioden 19. juni 2001 - 14. august 2001.

Der blev i offentlighedsfasen afholdt offentlige møder om planforslaget på Gjerrild Kro den 3. juli 2001 og den 4. juli 2001 i Bønnerup Huset.

I offentlighedsfasen er indkommet bemærkninger m.v. fra lodsejere og andre som følger:

Fra Eskæret: (Samletank-løsning)

43 ud af 44 lodsejere har tilsluttet sig en fælles indsigelse mod samletank-løsning til bortskaffelse af spildevand i området. Man anmoder Kommunalbestyrelsen om en kloakeringsløsning i stedet og ønsker at blive inddraget i planlægningen heraf.

Fra Gjerrild Nordstrand: (Spildevandskloakering)

Der er fremkommet 10 indsigelser mod forslaget om spildevandskloakering af hele sommerhusområdet.

Til støtte for forslaget om kloakering er indkommet 2 tilkendegivelser, udover tidligere anbefaling fra grundejerforeningerne i området af 18. februar 2001.

Bilag: Notat af 16. august 2001 fra Carl Bro A/S med anbefaling i forbindelse med endelig vedtagelse af Tillæg nr. 2 til Spildevandsplanen, beror i sagen.

Teknisk chef indstiller,

at Bønnerup Strand, Eskæret udtages af Tillæg 2 til Spildevandsplanen,

at der snarest tages kontakt til repræsentanterne for området Eskæret med henblik på nedsættelse af arbejdsgruppe, der skal medvirke til en snarlig fremsættelse af alternativ(e) forslag til spildevandsplan for området, samt

at Tillæg nr. 2 til Spildevandsplanen for så vidt angår Gjerrild Nordstrand, oplande 9.23 A, B, C, D og F, som indebærer en spildevandskloakløsning, vedtages endeligt.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales med den tilføjelse, at det anbefales, at ejendomme der har fået nedsivningstilladelse indenfor de seneste 5 år får frist for tilslutning til den offentlige kloak på 5 år, fra tilslutningsmuligheden foreligger.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Udvalgets indstilling anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

17. Budgetopfølgning, drift - forsyningsvirksomheder

J.nr.:	00.01S03	Init.:	nb/js	0	tm-334.doc	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevillinger for regnskabsåret 2001 vedrørende hovedkonto 1 Forsyningsvirksomheder opdelt på funktioner således:

Funktion kr.

Hovedkloakker23.000

1.44 Tømningsordninger -25.000

1.51 Renovation 2.000

Balance 0

Bemærkninger samt specifikation af beløbene fremgår af bilag, der er vedlagt sagen.

Teknisk chef indstiller, at der gives bevillinger som ansøgt.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

18. Projekt 140.001 Fællesudgifter og -indtægter

J.nr.:	00.01.S03	Init.:	js	0	tm-329.doc	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevilling, drift for 2001 indenfor bevillingsniveau 00.35.40 således

grp. 01 Direkte udgifter (tilslutningsbidrag) 117.000 kr.

grp. 93 Vandafledningsbidrag, boliger 218.000 kr.

grp. 97 Øvrige indtægter (tilslutningsbidrag) -335.000 kr.

Balance 0 kr.

Endelig afregning af vandafledningsbidrag for år 2000 betød tilbagebetaling for ca. 9.500 m3 spildevand i forhold til budgetteret/opkrævet á conto.

Tilslutningsbidrag, indtægter og udgifter var ikke budgetteret.

Teknisk chef indstiller, at der gives bevillinger som ansøgt.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

19. Projekt 141.700 Spildevandsplanlægning

J.nr.:	00.01S05	Init.:	nb/js	0	tm-331.doc	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Ansøgning om anlægsbevilling på 180.000 kr. og negativ tillægsbevilling til rådighedsbeløb på 100.000 kr. for regnskabsåret 2001. Rådighedsbeløbet udgør herefter 180.000 kr.

Løbende spildevandsplanlægning. Tillæg nr. 1, 2 og 3 er p.t. fremlagt med indsigelsesfrist 14. august 2001. Derudover opfølgning på amtets tiltag i regionplanen, hvilket medfører en samlet fremlæggelse af ny spildevandsplan omkring årets udgang.

Der er i investeringsoversigten for 2001 afsat 280.000 kr., hvoraf en del af beløbet er planlagt anvendt til planlægning vedrørende nedsivningsområder.

Mindreudgiften 100.000 kr. foreslås at tilfalde de likvide aktiver med henblik på finansiering af udgiften for projekt 141.751 Nedsivningsundersøgelser i sommerhusområder.

Teknisk chef indstiller, at der gives bevillinger som ansøgt.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

20. Projekt 141.751 Nedsivningsundersøgelser i sommerhusområder

J.nr.:	00.01S05	Init.:	nb/js	0	tm-332.doc	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Ansøgning om anlægsbevilling på 100.000 kr. og tillægsbevilling til rådighedsbeløb for 2001 på 100.000 kr.

Forundersøgelserne vedrørende tillæg 2 og 3 til spildevandsplanen er afsluttet i 2001.

Arbejdet blev pågyndt for ca. 15 år siden. Udgifterne er opsamlet på statusbalancen med henblik på opkrævning i medfør af betalingsvedtægtens § 7.2 ….. "Kommunalbestyrelsen kan bestemme, hvorledes udgifterne til undersøgelser, der er nødvendige for en vurdering ……". Den samlede udgift på 536.000 kr. opkræves hos de lodsejere, som er omfattet af lodsejerfortegnelsen til tillæg 2 og 3 til spildevandsplanen. Anlægsbevilling for indtægten vil blive søgt, når indsigelsesfristen er udløbet.

Ansøgningen foreslås med henvisning til sagen om projekt 141.700 Spildevandsplanlægning finansieret af de likvide aktiver.

Teknisk chef indstiller, at der gives bevillinger som ansøgt.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

21. Projekt 142.700 Spildevandsplanlægning

J.nr.:	00.01S05	Init.:	nb/js	0	tm-333.doc	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Ansøgning om anlægsbevilling på 200.000 kr. og frigivelse af rådighedsbeløb for regnskabsår 2001 på 200.000 kr.

Undersøgelser i forbindelse med spildevandsplanlægning, bl.a. som konsekvens af nye lokalplanforslag m.v.

Ansøgningen foreslås finansieret ved på investeringsoversigten for 2001 til formålet afsatte rådighedsbeløb på 200.000 kr.

Teknisk chef indstiller, at der gives bevillinger som ansøgt.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

22. Budgetopfølgning anlæg, kloakforsyningen

J.nr.:	00.01Ø09	Init.:	js	0	tm-330.doc	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillæg til og ajourføring af anlægsbevillinger samt tillæg til rådighedsbeløb for regnskabsåret 2001.

Tillægsbevillinger til anlægsbevillinger

Projektnr. kr. kr.

UModernisering af installationer og SRO anlæg 6.000(2.894.000)
og øvrige renseanlæg og pumpestationer

141.746 U Gjerrild Bugt Renseanlæg - nedlæggelse 1.051.000 (1.949.000)

142.757 U Ændring af udløb fra fælleskloak Marshøjvej, 182.000 (1.034.000)

I Gjerrild 6.000 (74.000)

Størrelsen af de samlede anlægsbevillinger efter ovennævnte justeringer er angivet i parentes.

Tillægsbevillinger/rådighedsbeløb

Projektnr. kr. kr.

141.744 U Modernisering af installationer og SRO anlæg og

øvrige renseanlæg og pumpestationer 80.000 (80.000)

141.746 U Gjerrild Bugt Renseanlæg - nedlæggelse -184.000 (1.116.000)

142.757 U Ændring af udløb fra fælleskloak Marshøjvej, Gj 104.000 (104.000)

Balance 0

Størrelsen af de samlede rådighedsbeløb for regnskabsåret 2001 efter ovennævnte justeringer er angivet i parentes.

Bemærkninger samt specifikation af beløbene fremgår af bilag, der beror i sagen.

Teknisk chef indstiller, at der gives bevillinger som ansøgt.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Indstillingen anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

23. Budgetforslag 2002 - 2005 for spildevandsanlæg: Kloakforsyningen: Funktion 01.35.40, .41 og .42, samt tømningsordninger: Funktion 01.35.44

J.nr.:	00.01 Ø02	Init.:	JAC	0	tm-343	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

DRIFT

Der er udarbejdet forslag til driftsbudget for år 2002 for henholdsvis:

"Kloakforsyningen", der omfatter drift og vedligeholdelse af renseanlæg og kloakker, og

"Tømningsordninger", der omfatter slamrenovation for septiktanke og samletanke.

Kloakforsyningen:

Driftsudgifterne har stabiliseret sig på en årlig udgift på cirka 4,4 mio. kr. i 2001-prisniveau. Bortset fra en justering +/- på enkelte driftskonti svarer budgetforslaget til det vedtagne budget for 2001.

Tømningsordninger:

Ordningerne administreres af Teknisk Forvaltning og udføres af entreprenører. Der føres således særskilt regnskab for de 2 selvstændige forsyningsvirksomheder, som betjener tømning af henholdsvis septiktanke og samletanke. Tømningsafgifterne fastsættes således individuelt på grundlag af de separate økonomiske forhold.

ANLÆG

Der er udarbejdet forslag til investeringsplan for spildevandsanlæg for perioden 2002-2005. Investeringsplanen er præget af relativt store investeringer som følge af nedlæggelse af Gjerrild Bugt Renseanlæg senest i 2005.

Der er endnu ikke fastlagt en detaljeret tids- og rækkefølgeplan for de indbyrdes afhængige delprojekter, hvilket kan betyde en forrykning af anlægsarbejderne i investeringsperioden. Det er dog helt fast, at Gjerrild Bugt Renseanlæg er nedlagt inden udgangen af 2005.

FASTSÆTTELSE AF TAKSTER

Kloakforsyningen: Gældende perioden 1. oktober 2001 - 30. september 2002.

	Tilslutningsbidrag for boligenhed:		kr. 33.675,00
	Bidraget er pristalsreguleret efter Danmarks Statistik indeks.

b.	Vandafledningsbidrag
		Fast afgift pr. boligenhed/stk.:	kr. 410,00
		Variabel afgift pr. m³:	kr. 26,00
	Afgiften er foreslået at stige med kr. 2,00 eller 8,3 % i forhold til 2001.


Tømningsordninger: Gældende for 2002.
c.	Tømning septiktank:		kr. 128,00
	Taksten er fastholdt uændret med et resulterende underskud på cirka kr. 80.000 med henblik på, at afvikle et oparbejdet overskud i forsyningsvirksomheden.

d.	Tømning af samletank.
	Indtil 2,5 m³:		kr. 464,00
	Mellem 2,5 - 6,0 m³:		kr. 760,00
	Mellem 6,0 - 10,0 m³:		kr. 1.076,00
	Taksterne er beregnet ud fra en kalkulation på de faktiske omkostninger, tillagt 10 % for afvikling af forsyningsvirksomhedens gæld til kommunen over 4 år.

Specifikation af budgetgrundlaget forefindes i sagen og baggrundsmateriale fremlægges på mødet.

Teknisk chef indstiller,

at takster for kloakforsyningen for perioden 1. oktober 2001 til 30. september 2002 fastsættes til:

Tilslutningsbidrag pr. boligenhed:	kr. 33.675,00
Vandafledningsafgift:
Fast afgift pr. forbrugssted/stk.:	kr. 410,00
Variabelt bidrag pr. m³:	kr. 26,00
Takst for aflevering af spildevand med slamsuger, pr. m³:	kr. 26,00

at takster for tømningsordninger i 2002 fastsættes til:

Septiktank:	kr. 128,00
Samletank indtil 2,5 m³:	kr. 464,00
Samletank mellem 2,5 - 6 m³:	kr. 760,00
Samletank mellem 6,0 - 10 m³	kr. 1.076,00

at forslag til driftsbudget for spildevandsanlæg funktion 01.35.40 - 44 godkendes, samt

at forslag til investeringsplan 2002 - 2005 godkendes med forbehold for eventuel forrykning af anlægsarbejder med relation til nedlæggelse af Gjerrild Bugt Renseanlæg.

Beslutning i Udvalget for teknik og miljø den 23. august 2001

Fraværende: Ingen

Et flertal anbefaler indstillingen. John Krogh foreslår, at vandafledningsafgiftens variable bidrag fastsættes til kr. 28,00 pr. m³, da kloakforsyningens gæld til kommunen derved reduceres yderligere. (Malte Larsen deltog ikke i behandlingen af sagen).

Beslutning i Økonomiudvalget - Tillægsdagsorden den 4. september 2001

Fraværende: Ingen

Flertalsindstillingen anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

For Økonomiudvalgets flertalsindstilling stemte 14 medlemmer. Imod stemte John Krogh og Malte Larsen, mens Kirsten Bech Hansen hverken stemte for eller imod.

24. Budgetopfølgning 2001

J.nr.:	00.01Ø09	Init.:	vv	0	bk-068	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevilling/budgetopfølgning for regnskabsåret 2001 vedrørende hovedkonto 3 og dele af hovedkonto 5 på følgende beløb:

Merudgifter	798.000 kr.
Mindreudgifter	-576.000 kr.
Merindtægter	-236.000 kr.
Mindreindtægter	0 kr.
I alt	-14.000 kr.

Specifikation over beløbenes placering med tilhørende noter er vedlagt sagen.

Børne- og Kulturchefen indstiller, at ansøgningen anbefales, samt at nettobeløbet tilfalder kassebeholdningen.

Beslutning i Børne- og Kulturudvalget den 23. august 2001

Fraværende: Torben Lund

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

25. Mål og delmål for folkeskolens undervisning

J.nr.:	17.02.00G01	Init.:	kmk	0	bk-065	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Der er fra Undervisningsministeren udsendt bekendtgørelse om formålet med undervisningen i folkeskolens fag og obligatoriske emner med angivelse af centrale kundskabs- og færdighedsområder med tilhørende vejledninger. Bekendtgørelsen har virkning fra 1. August 2001.

Undervisningsministeriet har i forlængelse af bekendtgørelsen udsendt vejledende delmål for fagene dansk og matematik.

Faglige mål og delmål:

I bekendtgørelsen er der krav om at kommunerne skal udarbejde delmål for fagene dansk og matematik med virkning fra august 2001.

Intentionerne i delmålene er, at der skal arbejdes for

at give et bedre planlægnings- og evalueringsredskab for lærere/skole og kommune
at sikre fortsat kvalitetsudvikling af undervisningens indhold og progressionen i faget
at give et grundlag for dialogen mellem forældre og skole.

De nye slutmål for de centrale kundskabs- og færdighedsområder for fagene dansk og matematik er bindende for kommunerne fra den 1. august 2001. Ligeledes skal kommunalbestyrelsen inden den 1. august 2001 vedtage delmål for de to fag.

I løbet af 2002 og 2003 vil der til resterende fag og obligatoriske emner blive udsendt tilsvarende vejledende delmål. På samtlige områder skal der senest den 1. august 2003 være taget kommunal beslutning om delmål.

Glesborg, Voldby og Ørum skoler meddeler, at skolebestyrelserne indstiller, at ministeriets vejledende delmål for fagene dansk og matematik er gældende indtil andet er besluttet.

I øvrigt vil arbejdet med formulering af de kommunale mål og delmål blive taget op i skoleledergruppen, hvor der blandt andet vil blive udarbejdet et forslag til procedure.

Børne- og Kulturchefen indstiller, at de vejledende delmål godkendes som tillæg til de vedtagne læseplaner.

Beslutning i Børne- og Kulturudvalget den 23. august 2001

Fraværende: Torben Lund

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

26. Opholdsstedet Østergaard

J.nr.:	17.03.09P19	Init.:	kmk	0	bk-064	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Overenskomst med Opholdsstedet Østergaard om undervisning

Der er fra Fonden Opholdsstedet Østergaard indkommet forslag om indgåelse af en overenskomt mellem Fonden og Nørre Djurs Kommune om undervisning på opholdsstedet.

Børn og Ungeafdelingen i Århus Amt har udstedt en godkendelse af opholdsstedet pr. 1. august 2001 og Børne- og Kulturchefen har udstedt en midlertidig godkendelse af undervisningen fra samme dato indtil Kommunalbestyrelsen har truffet beslutning i sagen.

Opholdsstedet er et kombineret skole- og opholdssted for 6 unge i alderen 10 – 18 år, der har behov for et længerevarende ophold, med primært indvisitering i alderen 10 – 14 år.

Det overordnede mål med opholdet er at give de unge konkrete faglige og sociale kompetencer, der gør dem til frie og selvstændige personer, som kan tage vare på deres eget liv.

Lovgrundlaget findes i Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand, hvoraf det fremgår, at henvisning af en elev til undervisning i et anbringelsessted er betinget af, at der på forhånd mellem anbringelsesstedet og den stedlige kommunalbestyrelse efter indstilling fra den stedlige kommunale skolemyndighed er indgået en overenskomst om undervisningens omfang, indhold og tilrettelæggelse. Overenskomsten skal mindst omfatte følgende forhold:

læse- og timeplaner,
personalets kvalifikationer,
tilsynsfunktionen og dens indhold,
den pædagogisk-psykologiske betjening samt
budgettet for undervisningen

Udgifterne i forbindelse med undervisningen i dagbehandlingstilbuddet afholdes af Nørre Djurs Kommune og indgår i kommunens budget, men dog således at udgifterne til den enkelte elevs undervisning endeligt påhviler den anbringende kommune. Dette gælder også de til undervisningen knyttede udgifter som f.eks. til PPR, talepædagogisk bistand og prøveafholdelse, som der en mulighed for at opkræve betaling for.

Takstbeløb m.v. fastsættes og godkendes i forbindelse med budgetvedtagelsen.

Nørre Djurs Kommune varetager tilsynet med undervisningen. Dette tilsyn delegeres til ledelsen af Glesborg skole. Den pædagogisk-psykologiske rådgivning varetages af PPR for Nørre Djurs og Midtdjurs Kommuner. Der ydes godtgørelse for dette arbejde, jf. notat i sagen.

Der samarbejdes i øvrigt med Glesborg skole om undervisningsfaciliteter, materialer og om afholdelse af Folkeskolens afsluttende prøver.

Der vil efterfølgende blive fremsendt tillægsbevillingsansøgning på udgifter/indtægter.

Der vil ligeledes snarest blive udarbejdet en administrativ instruks for samarbejdet mellem Fonden og Nørre Djurs Kommune.

Børne- og Kulturchefen indstiller

at overenskomsten godkendes,
at Fondens budget indarbejdes i det kommunale budget,
at taksterne fastlægges i forbindelse med budgetlægningen, dog således at skolebetalingen gældende for 2001 fastsættes til 12.545 kr. pr. md. og betalingen for tilsyn og administration m.m. fastsættes til 920 kr. pr. md. og bistand fra PPR fastsættes til 920 kr. pr. md.

Beslutning i Børne- og Kulturudvalget den 23. august 2001

Fraværende: Torben Lund

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Kommunalbestyrelsen tilkendegav, at Gert Eriksen ikke var inhabil i sagen. Herefter blev indstillingen godkendt.

27. Folkebibliotek

J.nr.:	21.00.00/04.04P00	Init.: kmk	kmk	0	bk-063	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

I forbindelse med opførelse af Ørum Aktiv Center blev der indsendt ansøgning til Lokale- og anlægsfonden om etableringstilskud og lån til centret.

Det blev i fondsansøgningen beskrevet, at centret skulle være et kunst-/kulturhus, en idrætshal og et bibliotek. På grundlag af denne projektbeskrivelsen, blev der bevilget et etableringstilskud på 1.250.000 kr. og lån op til 5.015.000 kr.

Etableringstilskuddet på de 1.250.000 kr. indgik i finansieringen, mens der ikke blev gjort brug af lånetilbuddet på de 5.015.000 kr. (Lån i samme størrelsesorden blev i stedet optaget gennem Realkredit Danmark).

Udbetaling af etableringstilskuddet var betinget af, at projektet blev gennemført i sin helhed, derunder også at 2. etape af det samlede projekt - biblioteksdelen - blev gennemført inden udgangen af indeværende byrådsperiode.

På den baggrund og med henvisning til Kommunalbestyrelsens målsætninger, som de står beskrevet i Kommuneplan og i "Mål og Handlinger" i budgetbemærkningerne, skal sagen tages op til politisk behandling.

Citat fra Kommuneplanen:

"Handlinger. Kommunalbestyrelsen vil foranstalte, at hovedbiblioteket udvides eller flyttes".

Citat fra Mål og Handlinger i Budgetbemærkninger 2001:

"Det indgår i planerne, at der inden for denne byrådsperiode skal etableres bibliotek i centret".

Der skal gøres opmærksom på, at der i tilskuds- og lånebetingelserne fra Lokale- og anlægsfonden står, at kommunalbestyrelsen er forpligtet til at underrette fonden, såfremt der sker ændringer i formålet med projektet.

Børne- og Kulturchefen indstiller, at der rettes henvendelse til Lokale-og Anlægsfonden med det formål at opnå dispensation for tidsfristen, og at projektering og etablering af biblioteket fastholdes på investeringsoversigten i årene 2003 (projektering) og 2004 (etable-ring).

Beslutning i Børne- og Kulturudvalget den 23. august 2001

Fraværende: Torben Lund

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt. Arne Trend-Poulsen og Torben Jensen kan ikke gå ind for, at etableringen gennemføres i år 2003 og 2004.

28. Budgetopfølgning 30. juni 2001

J.nr.:	00.01 ø09	Init.:	kka	0	su-626	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Ansøgning om tillægsbevilling for 2001 på 5.106.577 kr. Ansøgningen fordeler sig på følgende måltemaer:

Måltema 2 Døgninstitutioner for børn og unge 1.266.000 kr.

Måltema 3 Ældre og omsorg 553.160 kr.

Måltema 5 Foranstaltninger for voksne handicappede 1.081.010 kr.

Måltema 6 Førtidspension og personlige tillæg 1.181.407 kr.

Måltema 7 Sikringsydelser 1.025.000 kr.

Som begrundelse for ansøgningen kan budgetopfølgning pr. 30.06.2001 anføres. Der er udarbejdet bemærkninger der nærmere forklarer de forskellige ansøgninger.

Ansøgningen foreslås finansieret af de likvide aktiver, idet der ikke kan anvises finansiering via konto 5.

Bilag: Talmateriale samt bemærkninger

Socialchefen indstiller at ansøgningen anbefales.

Beslutning i Det sociale udvalg den 21. august 2001

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

29. Revisionsberetning nr. 116 - områder med statsrefusion 2000

J.nr.:	00.01K01	Init.:	LP	0	su-607	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Kommunernes Revisionsafdeling fremsender beretning nr. 116 vedrørende revision af de sociale regnskaber for året 2000 - områder med statsrefusion. Delberetning for regnskabsåret 2000.

Socialchefen indstiller, at revisionens beretning og revisionsbemærkninger tages til efterretning og fremtidig iagttagelse.

Beslutning i Det sociale udvalg den 7. august 2001

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

30. Delegering af kompetence - værgemålsansøgning

J.nr.:	16.16.13	Init.:	oh	0	su-619	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Koordinerende leder fremsender ansøgning om kompetence til at anmode Statsamtet om at iværksætte værgemålsprocedure for en svær dement person uddelegeres fra kommunalbestyrelsen til socialchefen, således at en ansøgning kan fremsendes administrativt.

I en konkret sag er der fremkommet en opfordring til iværksættelse af værgemål i forbindelse med et genrontopsykiatrisk tilsyn.

Århus Statsamt har i denne forbindelse foreslået at kommunalbestyrelsen uddelegerer kompetence til femsendelse til en administrativ ledelse.

Socialchefen indstiller, at den ansøgte kompetence godkendes.

Bilag: Ansøgning fra koordinerende leder

Beslutning i Det sociale udvalg den 7. august 2001

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

31. Nye vedtægter for Klagerådet

J.nr.:	16.08.20 P24	Init.:	oh	0	su-620	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Klagerådet har i mødet den 1. august 2001 behandlet forslag til ændring af vedtægterne for Klagerådet, som kommunen i følge retssikkerhedslovens § 34 skal nedsætte.

Forslaget til ændringerne er udarbejdet, således at bemærkninger og lovhenvisning er ajourført til aktuel lovgivning.

Bilag: Udskrift af lovgivning, tidlidgere godkendte vedtægter samt forslag til ændringer af vedtægter.

Beslutning i Det sociale udvalg den 7. august 2001

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

32. Normering af afløsere i døgnplejen

J.nr.:	81.01	Init.:	oh	0	su-617	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

I forbindelse udvalgets drøftelser i møderne den 3. april 2001 om ressourcebehov til afløsning -ældreområdet og drøftelserne i mødet den 24. april 2001 under punktet besparelser på det sociale område, blev det besluttet, at der skal fremsendes sag om forhøjelse af afløsningsnormeringen i døgnplejen. Herunder besluttede man blandt andet, at en fast normering i Nørrevangsområdet på 1,5 stilling skulle overføres til afløsningspuljen.

Forhøjelsen af afløsningspuljen med 1,5 stilling søges derfor godkendt, begrundet i , at erfaringerne har vist, at det at kan være nødvendigt at have en større afløsningspulje end tidligere på grund af tyngden i den samlede døgnpleje, hvor der skal være tilstrækkeligt personale til at kunne servicere hjemmeboende og plejehjemsbeboere med et tungt plejebehov, uanset om personalet er fraværende på grund af sygdom eller fravær i øvrigt.

For at få en bedre dokumentation af plejetyngden anbefaler socialchefen at døgnplejen anmodes om at udarbejde oplæg til, at der en gang årligt, f.eks. pr. 1. maj, udarbejdes samlede plejetygdemålinger på hele døgnplejeområdet, således at disse målinger kan danne grundlag for en efterfølgende budgettering på området.

Socialchefen indstiller, at normeringen af afløsningspuljen fremover opnormeres med 1,5 stilling, samt at døgnplejen anmodes om at udarbejde en fælles standard for tyngdemåling på hele døgnplejens område, således at det kan indgå i budgettet for år 2003.

Bilag: Notat fra koordinerende leder om standard for tildeling af hjælp vedlægges

Beslutning i Det sociale udvalg den 7. august 2001

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Beslutning i Økonomiudvalget den 4. september 2001

Fraværende: Ingen.

Anbefales.

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

33. Eventuelt

J.nr.:	Init.:	mc	0	kmb-371	ÅBEN SAG

Sagsfremstilling:

Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 13. september 2001

Fraværende: Ingen.

Ingen sager.