1. Rigsrevisionens undersøgelse af obligatorisk forvaltningsrevision i kommunerne.

2. Anbefaling af økologiske fødevarer i kommunerne.

3. Spørgeskemaundersøgelse "Kommunernes syn på og udmøntning af O’99 på skoleområdet".

4. Grøn indkøbspolitik.

5. Forsøgs- og udviklingsarbejder med en mere fleksibel skolestruktur vedrørende sikring af små skoler og dagtilbud i landdistrikter.

6. "Nyt på integrationsområdet" nr. 61/8. marts og 62/22. marts 2001.

7. Delegeretmøde 2001 - Formandens beretning.

Der foreligger beslutningsdagsordener fra:

1. Børne- og Kulturudvalget, den 15. marts 2001.
2. Det sociale udvalg, den 6. og 20. marts 2001.
3. Økonomiudvalget, den 27. marts 2001.

Der foreligger regnskab for 2000 indeholdende obligatoriske oversigter og detailinformation tillige med specifikation til regnskabet.

Endvidere er der udarbejdet koncept til Årsberetningen 2000.

Økonomichefen indstiller, at regnskabet godkendes og afgives til revision.

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Indledende drøftelser om kommunens økonomiske situation.

Til støtte for drøftelsen fremsendes til økonomiudvalgets medlemmer et udarbejdet likviditetsbudget.

Fraværende: Ingen.

Likviditetsbudgettet blev gennemgået. På baggrund af kommunens økonomiske situation indføres der øjeblikkeligt anlægsstop, således at der indtil videre ikke gives yderligere anlægsbevillinger.

Følgende anlæg kan dog videreføres:

• Cykel- og stianlæg, hvortil der ydes Mål 5 B tilskud
• Renovering af tag på Glesborg Skole
• Til- og ombygning, Voldby Skole
• Fjerntransportledning til Grenaa Kommunes renseanlæg.

Følgende anlæg, hvortil der er givet anlægsbevilling, stoppes, når igangværende etape/projektering er tilendebragt:

• Bygningsforbedring af rådhuset
• IT-plan for hele kommunen
• Forlægning af Hemmedvej

Anlægsstoppet er gældende indtil videre, og indtil Økonomiudvalget skønner, at der er basis for igen at igangsætte anlægsarbejder.

Fraværende: Ingen.

Til efterretning.

Nørre Djurs Listen anmoder om, at sagen optages til beslutning på førstkommende kommunalbestyrelsesmøde.

Fraværende: Ingen

1. Det indstilles, at der spares 11 årsværk, 3 på Børne- og Kulturområdet, 5 på Socialområdet og 3 på Økonomiudvalgsområdet (stillingtagen til reduktion skal være foretaget inden den 1. juli 2001).

2. Det indstilles, at kommunalbestyrelsens medlemstal nedsættes med 2 til 15 medlemmer fra 1. januar 2002.

3. Det indstilles, at børnehaven i Fjellerup bygges nu.

Kommunernes Revisionsafdeling fremsender beretning nr. 115 vedrørende revisionsbesøg i perioden fra 11. september 2000 til 18. januar 2001 (delberetning for regnskabsåret 2000).

Beretningen er opdelt i følgende afsnit:

• Indledning (formål, udførelse og rapportering)
• Sammenfatning
• Redegørelse for den udførte revision
• Fokusområder
• Revisionens bemærkninger

Formålet med revisionsbesøget har været at vurdere, om de etablerede forretningsgange inden for udvalgte områder er hensigtsmæssige og betryggende, samt at foretage uanmeldte beholdningseftersyn.

Der har været udført revisionshandlinger på følgende områder: Kasseeftersyn, statuskonti, inkassoområdet, dataanalyse, sagsrevisioner (sociale sager samt boligstøtte), lønrevision, tildeling af boliger til ældre, tilsyn med støttet boligbyggeri, afstemning af tilbagebetalingspligtig hjælp, Stenvad Mosebrugscenter og specialregnskaber.

Det er revisionens opfattelse, at områderne er undergivet fornøden kontrol og at der på denne baggrund foreligger et korrekt grundlag for den løbende økonomistyring.

Der er dog konstateret svagheder i den interne kontrol vedrørende sagsrevision sociale ydelser, ligesom revisionen har anbefalet flere ændringer af forretningsgange m.v. for kontanthjælps-/aktiveringsområdet samt integrationsområdet.

Endvidere er det noteret, at der for nogle statuskonti ikke var foretaget fornødne berigtigelser, men at forholdet er mindre væsentligt i relation til kommunens samlede økonomistyring.

For administrationen af tildeling af boliger til ældre, tilsyn med støttet boligbyggeri samt lønområdet, har revisionen afgivet anbefalinger til forretningsgange m.v.

Revisionen har givet anledning til bemærkninger vedrørende sagsbehandling kontanthjælp/aktivering og introduktionsydelse.

Økonomichefen indstiller, at beretningen tages til efterretning, og at socialchefens forslag til besvarelse af de afgivne bemærkninger godkendes.

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Nørre Djurs Erhvervsråd fremsender "Erhvervshandlingsplan 2005".

Strategier for handlingsplanen er vedtaget af erhvervsrådets bestyrelse den 20. februar 2001.

Indsatsområder:

1. Gøre det attraktivt at drive virksomhed i Nørre Djurs
2. Markedsføre kommunen som "god bokommune"
3. Udbygge infrastrukturen
4. Samarbejde med Djurslands Erhvervsråd
5. På forkant med erhvervsudviklingen
6. Fremme iværksætterinteressen og erhvervsvejledningen
7. Sælge vores know-how

Handlingsplanen vedlægges dagsordenen.

Fraværende: Ingen

Anbefales godkendt.

Med baggrund i Kommunalbestyrelsens beslutning d. 10. december 1998 blev der iværksat et to-årigt forsøg på folkeskolerne i skoleårene 1999/00 og 2000/01.

Der er ultimo 2000 foretaget en evaluering af projektet. Evalueringsopgaven er udført af Århus Dag- og Aftenseminarium ved dets Evaluerings-, Forsknings- og Udviklingsenhed.

Evalueringsrapporten er den afsluttede eksterne evaluering af det gennemførte skoleforsøg med ny skolestart, der har omfattet børn i børnehaveklasserne, 1., 2. og 3. klasse. Rapporten blev udsendt til Kommunalbestyrelsen og øvrige interessenter, og blev på møde den 25. januar 2001 gennemgået af evaluatorerne Benedikte Vilslev Petersen og Carsten Rønn.

Resultatet af forældreundersøgelsen indgår i evalueringsrapporten.

Der er foretaget økonomiske overslag over omkostninger i forbindelse med forsøget. Materialet er vedlagt sagen.

Skolebestyrelsernes udtalelser er vedlagt sagen.

Børne- og Kulturchefen har desuden udarbejdet et notat, der er vedlagt sagen.

Ud over det øvrige foreliggende i sagen er der udarbejdet økonomisk overslag over 3 scenarier:

• fortsættelse af forsøget på uændrede vilkår
• en tilbagevenden til status før forsøget
• en ændring af timetallet fra 29 ugentlige timer til 25 ugentlige timer

Børne- og Kulturchefen anmoder Kommunalbestyrelsen om at tage stilling til forsøgets fremtidige status, idet der skal udstikkes mål og rammer for denne del af folkeskolens virksomhed.

Fraværende: Kaj Agerskov

Gert Eriksen og Kirsten Bech Nielsen anbefaler, at forsøget fortsætter på uændrede vilkår. Jens Peter Jellesen og Torben Lund anbefaler forsøget fortsat, dog med nedsættelse af timetallet til 25 ugentlige timer.

Fraværende: Ingen.

Et flertal C og V anbefaler forsøget fortsat, dog med 25 timer ugentligt.

Et mindretal S anbefaler forsøget fortsat på uændrede vilkår.

Fraværende: Ingen.

For forslaget om at fortsætte forsøget på uændrede vilkår stemte S samt Kirsten Bech Hansen (7 stemmer). Imod stemte V og C samt Arne Trend-Poulsen og Malte Larsen (10 stemmer).

For et ændringsforslag, hvorefter beslutningen formuleres "Godkendes, samtidig under forudsætning af, at "overlapstimer" (lærer/pædagogtimer) fordobles fra 1 til 2 timer pr. dag" stemte samtlige medlemmer.

Fraværende: Kirsten Bech Hansen og Torben Lund

Gert Eriksen og Kaj Agerskov anbefaler, at forsøget fortsætter på uændrede vilkår.

Jens Peter Jellesen anbefaler forsøget fortsat, dog med nedsættelse af timetallet til 25 ugentlige timer.

Fraværende: Ingen

Oversendes til kommunalbestyrelsen.

I den nye Folkeoplysningslov er der sket ændringer for så vidt angår Folkeoplysningsudvalgets sammensætning. De nye regler ses af lovens § 34.

Det er efter de nye bestemmelser overladt til Kommunalbestyrelsen at afgøre antallet af medlemmer i Folkeoplysningsudvalget, idet der dog skal være mindst 7 medlemmer.

Den særlige regel om handicaporganisationernes ret til en plads er bortfaldet.

Det overlades samtidig til Kommunalbestyrelsen at beslutte, om der skal vælges tilforordnede til Folkeoplysningsudvalget.

Folkeoplysningsudvalgets nuværende sammensætning:

• 3 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer
• 2 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra kredse, hvis virksomhed omfatter undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed for voksne
• 3 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger, fritids- og ungdomsklubber
• 1 repræsentant for de lokale handicapkredse udpeget af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra kredse, der har modtaget tilskud eller har fået anvist lokaler til folkeoplysende virksomhed.

Herudover er der 4 tilforordnede, som deltager i udvalgets møder uden stemmeret:

• 2 repræsentanter for ledere, lærere og medarbejdere ved virksomhed inden for de to områder (aftenskoler og foreninger)
• 1 repræsentant for ungdomsskolebestyrelsen
• 1 repræsentant for den kommunale forvaltning

Børne- og Kulturforvaltningen stiller sekretariatsbistand til rådighed.

Folkeoplysningsudvalget har ved to møder drøftet udvalgets sammensætning, og der blev nedsat en arbejdsgruppe, som mere indgående har diskuteret en mulig ændring af sammensætningen.

Arbejdsgruppen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at Folkeoplysningsudvalgets fremtidige sammensætning bliver:

2 medlemmer udpeget af og blandt kommunalbestyrelsen medlemmer

2 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger, hvis virksomhed omfatter undervisning m.m.

3 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger for børn og unge.

Børne- og Kulturforvaltningen stiller sekretariatsbistand til rådighed.

Konsekvensen vil være, at der til fremtidige Folkeoplysningsudvalgsmøder bliver 7 medlemmer, hvor der før var 13 medlemmer/tilforordnede.

Fraværende: Allan Johanson, Mimi Sørensen og Torben Lund

Folkeoplysningsudvalget anbefaler arbejdsgruppens indstilling.

Der fremsendes forslag om, at bevillingsniveauerne for det sociale udvalg med virkning fra budgetår 2002 ændres fra generelt at være tilknyttet hovedfunktionerne, med enkelte undtagelser, til at være tilknyttet de vedtagne måltemaer svarende til en bevilling pr. måltema.

Budgettet for det sociale udvalg består af 9 måltemaer. Hvert måltema består af flere funktioner, hvor funktionerne / personkredsen naturligt hører sammen.

En ændring af bevillingsniveauerne vil betyde en lettere og hurtigere tilpasning / omplacering af budget og budgetbeløb.

Samtidig vil der til budget 2002 ske en tilpasning af kontoplan og regnskabsrapporter således, at der for hvert måltema udskrives et samlet budget / forbrug og dermed en bedre mulighed for at vurdere, om nettoudgifterne på området passer til bevillingen.

Bilag: Oversigt over måltemaer vedlægges.

Socialchefen indstiller, at forslaget godkendes.

Fraværende: Lars Glerup og Mogens Christensen

Anbefales.

Fraværende: Ingen

Anbefales.

Fornyet drøftelse vedrørende forslag om etablering af seniorboliger i Bønnerup.

Arkitekt Poul Erik Clausen er inviteret til at deltage i mødet kl. 14,00, hvor han fremlægger projektforslag, herunder fremkomme med forslag til tidsplan og projektets økonomi.

Bilag fra mødet den 20. juni 2000 beror i sagen.

Fraværende: Ingen

Sagen sendes til høring i Ældrerådet.

Fornyet drøftelse med baggrund i Ældrerådets indstilling.

Fraværende: Lars Glerup

Sagen udsættes.

Ældrerådets indstilling afventes.

Ældrerådet har i mødet den 11. december 2000 drøftet forslaget fra arkitekten og har besluttet at foreslå, at projektforslaget principgodkendes, og at grundarealet sikres til formålet.

Endvidere foreslår ældrerådet, at der afholdes et møde for kommunens borgere, hvor projektet kan fremlægges og interesserede borgere tilmelde sig og deltage i projektets endelige udformning.

Borgermødet foreslås afholdt i Bønnerup i uge 5 eller uge 6.

Der vedlægges forslag fra arkitekt Poul Erik Clausen og kopi af Ældrerådets dagsorden.

Socialchefen indstiller,

Fraværende: Malte Larsen og Lars Glerup

Indstilling anbefales.

Fraværende: Ingen.

Der afholdes borgermøde forinden endelig stillingtagen til øvrige at’ere.

Fraværende: Ingen.

Godkendt.

I fortsættelse af borgermødet, hvor der deltog ca. 100 personer, har Ældrerådet i mødet den 26. februar 2001 besluttet at arkitekt og forretningsfører indbyder de ca. 40 personer, der har tilmeldt sig som interesserede i projektet til et møde for at afklaret de nærmere forhold omkring projektets omfang.

Arkitektfirmaet har desuden udarbejdet et forslag til tidsplan for projektet.

Der skal som følge heraf træffes beslutning om projektets videre godkendelse.

Socialchefen indstiller,

at den foreslåede tidsplan med byggestart 1. kvartal 2002 godkendes.

Fraværende: Ingen

Indstilling anbefales

Fraværende: Ingen

Anbefales.